BERITAKULIAH.COM, Semarang — Magang merupakan bagian penting dalam proses pembelajaran di perguruan tinggi karena memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk menerapkan ilmu yang telah dipelajari ke dalam dunia kerja nyata. Sebagai mahasiswa Universitas PGRI Semarang, saya berkesempatan melaksanakan kegiatan magang di Dinas Perindustrian Kota Semarang, tepatnya pada bidang sekretariat. Fokus kegiatan ini adalah memahami dan berkontribusi dalam fungsi sekretariat yang berkaitan dengan manajemen pemasaran program-program Dinas Perinduatrian.
Bidang sekretariat memiliki peran strategis dalam mengoordinasikan kegiatan administrasi, komunikasi internal, serta mendukung penerapan strategi pemasaran program industri yang dilaksanakan oleh dinas. Melalui kegiatan ini, saya berusaha mengamati dan memahami bagaimana sekretariat berfungsi sebagai pusat informasi, dokumentasi, serta pendukung utama dalam pelaksanaan strategi promosi industri daerah. Selama masa magang, saya menyadari bahwa sekretariat berperan penting dalam menunjang kegiatan pemasaran yang dilakukan oleh Dinas Perindustrian Kota Semarang. Fungsi sekretariat tidak hanya sebatas pada kegiatan administratif seperti surat-menyurat, pengarsipan, dan pelaporan, tetapi juga menjadi penghubung antara bidang-bidang teknis dengan pihak luar dalam menyebarkan informasi program industri.
Optimalisasi fungsi sekretariat dapat dilakukan melalui peningkatan koordinasi, digitalisasi administrasi, dan penguatan komunikasi antarbidang. Berdasarkan pengalaman saya selama magang, terdapat beberapa aspek yang dapat ditingkatkan untuk mendukung penerapan strategi pemasaran secara lebih efektif diantara lain yaitu: pemanfaatan teknologi informasi, koordinasi efektif dengan bidang pemasaran, peningkatan kompetensi SDM sekretariat, dan penyusunan laporan promosi yang terintegrasi.
Melalui kegiatan magang ini, saya memperoleh wawasan mendalam mengenai peran sekretariat dalam mendukung kegiatan promosi dan strategi pemasaran di instansi pemerintah. Saya belajar bagaimana pentingnya ketelitian dalam pengelolaan dokumen, kecepatan dalam menyampaikan informasi, serta komunikasi yang efektif antarbagian. Selain itu, pengalamn bekerja di lingkungan pemerintahan memberikan saya pemahaman tentang tata kelola birokrasi, etika kerja, dan pentingnya koordinasi dalam pelaksanaan program publik. Pengalaman ini menjadi berharga dalam mengembangkan kemampuan manajerial, terutama dalam bidang administrasi pemasaran dan pengelolaan kegiatan promosi industri.
Fungsi sekretariat memiliki peranan penting dalam mendukung penerapan strategi pemasaran di Dinas Perindustrian Kota Semarang. Melalui optimalisasi fungsi administrasi, komunikasi, dan dokumentasi, sekretariat dapat menjadi pilar utama dalam memastikan bagian promosi industri berjalan efektif dan terukur. Pengalaman magang ini memberikan gambaran nyata bahwa keberhasilan strategi pemasaran tidak hanya ditentukan oleh kegiatan promosi di lapangan, tetapi juga oleh dukungan administratif yang kuat dan terkoordinasi di belakangnya. Dengan demikian, optimalisasi fungsi sekretariat menjadi langkah strategis dalam meningkatkan efektivitas program pemasaran dan pengembangan sektor industri di Kota Semarang.
Penulis: Didik Winardi, Mahasiswa Universitas Persatuan Guru Indonesia Semarang
